Política de privacidad para socios y colaboradores

    1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Identidad: SciencesforLife Think Tank (en adelante SciencesforLife).

Dirección postal: Marina de Valencia, BIOHUB Base 5, 46024, Valencia (Comunidad Valenciana).

Correo electrónico: info@sciencesforlife.org

    2. CATEGORÍAS Y TIPOS DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Privacidad aplica a los datos identificativos, de contacto profesional y de pago que facilite el titular de los datos al registrarse como Asociado o Colaborador en SciencesforLife así como a los datos personales que el Asociado o Colaborador proporcione a SciencesforLife en un futuro en condición de Asociado o Colaborador.

    3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos serán tratados para identificar al Asociado o Colaborador y llevar a cabo las acciones propias de la relación que le vincula con SciencesforLife, entre otras:  

 a) Gestionar su pertenencia a SciencesforLife.  Cuando te registras como Asociado o Colaborador, trataremos tus datos para gestionar tu pertenencia a SciencesforLife.

b) Gestionar el cobro de las cuotas. Trataremos tus datos para gestionar el pago de las tasas de Asociado o Colaborador correspondientes. 

c) Atender cualquier petición, consulta, sugerencia o reclamación que el Asociado o Colaborador formule. Cuando te pones en contacto con nosotros (incluso sin ser miembro de SciencesforLife o estar inscrito a nuestra newsletter) a través del medio de contacto habilitado para ello y nos facilitas tus datos, los trataremos para gestionar y atender la petición o consultas que nos hagas o nos quieras hacer y contactar contigo en relación con dichas peticiones o consultas.

d) Enviar encuestas de satisfacción para valorar nuestra actividad. Te enviaremos encuestas para que puedas valorar nuestros eventos, jornadas, publicaciones y la actividad que desarrollamos. 

e) Enviar la newsletter de SciencesforLife y comunicaciones comerciales. Si has dado tu consentimiento, te enviaremos por medios electrónicos comunicaciones comerciales sobre nuestras actividades y nuestra newsletter. En cada una de las comunicaciones comerciales encontrarás un mecanismo para mostrar tu oposición a esta recepción.

f) Enviar información sobre las jornadas y eventos organizados por SciencesforLife o en los que sea parte. Cuando te registres en el Sitio Web y nos facilites tus datos, si nos lo autorizas, te enviaremos por medios electrónicos comunicaciones relativas a la convocatoria de jornadas y eventos organizados por nosotros o en los que nosotros participemos. En cada una de las comunicaciones encontrarás un mecanismo para mostrar tu oposición a esta recepción.

g) Redes sociales: podremos tratar tus datos personales cuando haces uso de nuestros perfiles sociales de conformidad con lo previsto en esta política de privacidad. 

h) Gestionar las invitaciones y asistencia a las Jornadas y Eventos organizados. 

 

    4. BASE DE LEGITIMACIÓN

La base legal que permite el tratamiento de los datos que el Usuario facilita a través del Sitio Web según las finalidades identificadas son:

FINALIDADES

BASE LEGAL

Gestionar su pertenencia SciencesforLife y el cobro de las cuotas

La base legal para el tratamiento es el consentimiento y la relación precontractual o contractual que nos vincula.

Atender cualquier petición, consulta, sugerencia o reclamación que se formule.

La base legal para el tratamiento es el consentimiento y la relación precontractual o contractual que nos vincula.

Enviar encuestas de satisfacción para valorar nuestra actividad

La base legal para el tratamiento es el interés legítimo.

Enviar la newsletter y comunicaciones comerciales

La base legal para el tratamiento es el consentimiento.

Enviar información sobre las jornadas y eventos organizados

La base legal para el tratamiento es el consentimiento.

Gestionar la asistencia a las Jornadas y Eventos organizados

La base legal para el tratamiento es el consentimiento y la relación precontractual o contractual que nos vincula.

Redes sociales

La base legal del tratamiento de estos datos es el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo.    

    5. CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos facilitados se conservarán durante el tiempo de pertenencia a SciencesforLife y tras finalizar tu condición como Asociado o Colaborador, por el tiempo necesario para llevar a cabo la finalidad para la que fueron recabados y para garantizar el cumplimiento de las distintas obligaciones legales correspondientes a SciencesforLife.

    6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

SciencesforLife cederá datos personales cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales. 

Los datos personales podrán ser puestos a disposición de proveedores de servicios, colaboradores o gestores con los que se haya firmado los respectivos acuerdos que necesiten tener acceso a los datos para el desarrollo de los servicios. Estos colaboradores, gestores o prestadores de servicios de SciencesforLife solo pueden tratar los datos personales para proporcionar los servicios correspondientes. Por lo tanto, no pueden usarlos para sus propios fines o cederlos a terceros, salvo que actúen como responsables del tratamiento. 

Cuando sea necesario, las siguientes categorías de terceros pueden conocer tus datos atendiendo a las finalidades previstas en la presente política:

    • Auditores, consultores, y otras empresas similares de consultoría y auditoría. 

    • Empresas que prestan servicios de marketing y publicidad. 

    • Empresas que gestionan el Sitio Web y perfiles sociales de SciencesforLife.

    • Otras empresas que prestan servicios a SciencesforLife y que necesitan acceder a los datos para poder prestar el servicio concreto. 

    • Entidades, tales como, con carácter enunciativo y no limitativo, instituciones, universidades, organismos públicos o privados, asociaciones, fundaciones) con las que SciencesforLife colabora para la organización de sus eventos, jornadas y otras actividades. En este caso, cualquier acceso o comunicación de datos se llevará a cabo adoptando las medidas legales pertinentes y siempre en el marco de laguna actividad concreta organizada por SciencesforLife o en la que SciencesforLife sea parte.  

    7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Tus datos son tratados dentro de España y del Espacio Económico Europeo. En el caso en el que sean tratados en países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo y a países que no ofrecen el mismo nivel de protección que España, SciencesforLife adoptará las medidas legales necesarias que pasan por suscribir las correspondientes cláusulas contractuales tipo que resulten de aplicación.

    8. SEGURIDAD EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Se han implantado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, tanto por la acción humana como por el medio físico y natural.

Cualquier tratamiento relacionado con los servicios del Sitio Web lo realiza únicamente el personal designado para el tratamiento de datos o el personal involucrado en las operaciones de mantenimiento.

    9. DATOS FACILITADOS

Al solicitar asociarte y cumplimentar el formulario, garantizas que eres mayor de edad y que todos los datos personales que nos facilitas están actualizados, son verdaderos y exactos. 

    10. DERECHOS

En los términos establecidos en la normativa de protección de datos de carácter personal vigente en cada momento, y de acuerdo con la legislación aplicable, podrás revocar, en cualquier momento, la autorización concedida para el tratamiento de sus datos de carácter personal, así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, derecho a la petición de limitación del tratamiento de tus datos de carácter personal, derecho de portabilidad. Para ello, puedes escribirnos por correo electrónico a [INSERTAR CORREO ELECTRÓNICO]. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

    11. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad se podrá actualizar en cualquier momento. Cualquier modificación futura de nuestra política de privacidad se pondrá a tu disposición, se publicará en esta página y, cuando proceda, se te notificará por correo electrónico.

DERECHOS DE IMAGEN

El Asociado o Colaborador autoriza a SciencesforLife de forma no exclusiva, para todo el mundo, de forma gratuita y por el tiempo legalmente previsto, el uso de su imagen/voz en los vídeos y fotografías que se hagan en el marco de su participación en las actividades de la Asociación para fines de comunicación, promoción y difusión interna y externa de la sesión o evento de SciencesforLife. Con carácter enunciativo y no limitativo, la imagen/voz captada en los videos y fotografías se podrán usar para su reproducción, distribución, transformación, fijación, puesta disposición, comunicación, en medios de comunicación digitales o no de SciencesforLife o de terceros, intranet, perfiles sociales y/o páginas web titularidad de SciencesforLife.